Sachbearbeiter*in Administration 50 % Zürich

Pro Infirmis; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Direkter Klientenkontakt

Team-Events

Barrierefreie Büros

Job summary

Pro Infirmis sucht zur Verstärkung am Standort Zürich eine/n Sachbearbeiter*in Administration. Sie empfangen Klient*innen, begrüßen Besucher*innen, koordinieren die Telefonzentrale, triagieren Anfragen und betreuen das E-Mail-Postfach.

Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen bei Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E/M, Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie stilsicheres Deutsch mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung Profil E/M.
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion nachweisen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klientenkontakt.
• Ausgeprägtes IT-Verständnis auf Anwenderebene.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bedienen des Empfangs und Besucher*innen anmelden
• Bedienen der Telefonzentrale und Triage der Telefonanfragen in die Dienstleistungen
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfaches
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Arbeiten im Hausdienst, Einrichten von Räumen und Einkaufen von Bestellungen bei Veranstaltungen

Skills

Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Deutsch fließend

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung Profil E/M

Tools

MS Office

Job description

Pro Infirmis berät, begleitet und unterstützt schweizweit Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen mit vielseitigen Dienstleistungen. Mit rund 1'600 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns für eine inklusive Gesellschaft und für die selbstbestimmte, uneingeschränkte Teilhabe von Menschen mit Behinderungen in allen Lebensbereichen ein. Die Abteilung Zentrale Dienste der Beratungsstelle Zürich ist die erste Anlaufstelle für Klient*innen, Angehörige, Fachstellen, Institutionen und Behörden aus dem Kanton Zürich. Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir ein*e

Sachbearbeiter*in Administration

Ihre Aufgaben

• Bedienen des Empfangs und Besucher*innen anmelden
• Bedienen der Telefonzentrale und Triage der Telefonanfragen in die Dienstleistungen
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfaches
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Arbeiten im Hausdienst, Einrichten von Räumen und Einkaufen von Bestellungen bei Veranstaltungen

Ihre Benefits

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Direkter Menschenkontakt
• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team und regelmässige Teamevents
• Hindernisfreie Büros an zentraler Lage (direkt beim Bahnhof Altstetten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E/M
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klient*innenkontakt
• Ausgeprägtes IT-Verständnis auf Anwenderebene
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Bei Fragen - auch zur Barrierefreiheit - wenden Sie sich gerne an Adrienne Beck, Co-Lead Dienstleistungskreis Sozialberatung, Tel. Nr. 058 775 24 70.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Bei Fragen - auch zur Barrierefreiheit - wenden Sie sich gerne an Adrienne Beck, Co-Lead Dienstleistungskreis Sozialberatung, Tel. Nr. 058 775 24 70.