Sachbearbeiter*in Administration 50 %

Pro Infirmis; Zürich; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche und sinnstiftendeT

Direkter Menschenkontakt

Ein eingespieltes, wertschätzendesTeam

Hindernisfreie Büros nahe dem Bahnhof-

Job summary

Pro Infirmis Zürich sucht eine/n SACHBEARBEITERIN/SACHBEARBEITER ADMINISTRATION (50%). Die Stelle umfasst Empfang, Telefondienst und administrative Aufgaben im Zentrum der Beratungsstelle Zürich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, Deutsch sicher in Wort und Schrift und Freude am direkten Kontakt mit Klientinnen und Klienten. Die Arbeit erfolgt in einem eingespielten, wertschätzenden Team in zentraler Lage.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E/M
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klient*innenkontakt
• Ausgeprägtes IT-Verständnis auf Anwenderebene
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Empfang bedienen und Besucher*innen anmelden
• Telefonzentrale betreuen und Anfragen triagieren
• E-Mail-Postfach bewirtschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben, Hausdienst, Räume einrichten und Bestellungen bei Veranstaltungen

Skills

Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Stilsicheres Deutsch

Dienstleistungsorientierte Haltung

IT-Verständnis auf Anwenderebene

Strukturierte und sorgfältige Arbeits­

Education

Kaufmännische Ausbildung Profil E/M

Job description

Pro Infirmis berät, begleitet und unterstützt schweizweit Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen mit vielseitigen Dienstleistungen. Mit rund 1'600 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns für eine inklusive Gesellschaft und für die selbstbestimmte, uneingeschränkte Teilhabe von Menschen mit Behinderungen in allen Lebensbereichen ein.

Die Abteilung Zentrale Dienste der Beratungsstelle Zürich ist die erste Anlaufstelle für Klient*inen, Angehörige, Fachstellen, Institutionen und Behörden aus dem Kanton Zürich.

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in Administration 50 %

Ihre Aufgaben

• Bedienen des Empfangs und Besucher*innen anmelden
• Bedienen der Telefonzentrale und Triage der Telefonanfragen in die Dienstleistungen
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfaches
• Allgemeine administrative AufgabenArbeiten im Hausdienst, Einrichten von Räumen und Einkaufen von Bestellungen bei Veranstaltungen

Ihre Benefits

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Direkter Menschenkontakt
• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team und regelmässige Teamevents
• Hindernisfreie Büros an zentraler Lage (direkt beim Bahnhof Altstetten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E/M
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klient*innenkontakt
• Ausgeprägtes IT-Verständnis auf AnwenderebeneStrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Bei Fragen - auch zur Barrierfreiheit - wenden Sie sich bitte an Adrienne Beck, Co-Lead Dienstleistungskreis Sozialberatung, unter058 775 24 70.