Rezeptionist:in 90%

CMS von Erlach Partners AG; Zürich; On-site; CHF 56,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Büros im Zentrum von Zürich

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

CMS von Erlach Partners AG sucht eine/n Rezeptionist:in 90% für den Standort Zürich. Sie empfangen Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste, bedienen die Telefonzentrale und koordinieren Sitzungszimmer sowie Infrastruktur.

Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen und übernehmen Postverarbeitung sowie weitere Administrative Tätigkeiten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit, gute Deutschkenntnisse und solides Englisch; MS Office-Kenntnisse sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und ÖSISCHkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt.
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
• Flexibilität und Bereitschaft, Pensum bei Abwesenheiten temporär auf 100% zu erhöhen.

Responsibilities

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste.
• Bedienung der Telefonzentrale.
• Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support).
• Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro.
• Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kundenkontakt

Selbstständigkeit

Flexibilität

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Rezeptionist:in 90%

(Montag und Dienstag von ca. 08:00 bis 14:00 , Mittwoch bis ganztags)

Deine Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support)
• Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro
• Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und ösischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt mit Menschen
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, das Pensum bei Abwesenheiten temporär auf 100% zu erhöhen

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester im Zentrum von Zürich
• Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten

• CMS von Erlach Partners AG
  Dreikönigstrasse 7
  8002 Zürich

• Work location 8002 Zürich (ZH)
• Workload 90%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form