Empfang & Administration 80–100% – 5 Wochen Ferien

Varioserv AG; Dübendorf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen

Mindestens 5 Wochen Ferien

Flache Hierarchien

Gute ÖV-Erreichbarkeit

Job summary

Varioserv AG in Zürich-Dübendorf sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationskraft (80-100%). Sie betreuen Kunden, bedienen die Zentrale und erledigen den Postverkehr sowie die Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit dem Immobilienbewirtschaftungsteam zusammen und unterstützen Veranstaltungen sowie allgemeine administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und sicheres MS-Office-Können mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Bedienen der Telefonzentrale und Bearbeitung einfacher Anfragen (1st Level).
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial.
• Ansprechpartnerin für infrastrukturelle Anliegen.
• Unterstützung in der Event-Organisation.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen.

Skills

Kundenbetreuung

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Empfang/Administration

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Varioserv AG in Zürich-Dübendorf sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationskraft (80-100%). Sie betreuen Kunden, bedienen die Zentrale und erledigen den Postverkehr sowie die Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit dem Immobilienbewirtschaftungsteam zusammen und unterstützen Veranstaltungen sowie allgemeine administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und sicheres MS-Office-Können mit.