Mitarbeiter Empfang/Administration 80 - 100 %

Varioserv AG; Dübendorf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen

Mindestens 5 Wochen Ferien

Flache Hierarchien

Gute ÖV-Erreichbarkeit

Job summary

Varioserv AG in Zürich-Dübendorf sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationskraft (80-100%). Sie betreuen Kunden, bedienen die Zentrale und erledigen den Postverkehr sowie die Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit dem Immobilienbewirtschaftungsteam zusammen und unterstützen Veranstaltungen sowie allgemeine administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und sicheres MS-Office-Können mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Bedienen der Telefonzentrale und Bearbeitung einfacher Anfragen (1st Level).
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial.
• Ansprechpartnerin für infrastrukturelle Anliegen.
• Unterstützung in der Event-Organisation.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen.

Skills

Kundenbetreuung

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Empfang/Administration

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Die Varioserv AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, Immobilientreuhand, Kauf/Verkauf von Liegenschaften, Neubauten und Sanierungen. Wir betreuen Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der ganzen Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter Empfang/Administration 80 - 100 % (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Bedienen der Telefonzentrale und einfache Anfragen für das Immobilienbewirtschaftungteam kompetent erledigen (1st Level-Support)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
• Ansprechpartnerin für infrastrukturelle Anliegen
• Unterstützung in der Event-Organisation
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Interesse an der Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Möglichkeit, Teil unseres motivierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft der Varioserv AG zu gestalten.