Empfang & Administration – Teilzeit 50% mit 13. Monatslohn

more-jobs; Zürich; Sur place; CHF 30 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13. Monatslohn

5 Wochen Ferien bei 42-Stunden-Woche

Résumé du poste

Die Eldora AG sucht eine Assistenz im Empfang und Administration (50%) in Zürich. Zu den Aufgaben gehören Telefonzentrale, Postempfang, Besucherbetreuung am Sitz Zürich und Verwaltung der E-Mail-Adresse der Deutschschweiz.

Sie überwachen Betriebsbewilligungen, bearbeiten behördliche Meldungen und unterstützen administrativ Geschäftsfahrzeuge sowie Büromaterial. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung sowie gute MS Office Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie oder gleichwertiges Diplom.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Führerausweis Kat B.
• Deutsch sehr gut; Französisch gut; Englisch wünschenswert.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsabilités

• Verantwortlich für die Telefonzentrale und den Postempfang und -Verteilung.
• Begrüßung und Betreuung unserer Besucher im Sitz Zürich.
• Verwaltung und Bearbeitung der Eldora Deutschschweiz E-Mail Adresse.
• Überwachung der gültigen Betriebsbewilligungen und Patente sowie Meldung bei Änderungen an die Behörden.
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Geschäftsfahrzeugen (Mutationen / Versicherung / Halterwechsel / Tankkarten).
• Bestellung von Visitenkarten, Betriebsstempel und weiterem Büromaterial.
• Mutationen und Kommunikation von internen/externen Adressdaten an interne Stellen.
• Weitere allgemeine Administrationsaufgaben für mehrere Kadermitarbeiter.

Connaissances

Kaufmännische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie oder gleichwertiges Diplom

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Die Eldora AG sucht eine Assistenz im Empfang und Administration (50%) in Zürich. Zu den Aufgaben gehören Telefonzentrale, Postempfang, Besucherbetreuung am Sitz Zürich und Verwaltung der E-Mail-Adresse der Deutschschweiz.

Sie überwachen Betriebsbewilligungen, bearbeiten behördliche Meldungen und unterstützen administrativ Geschäftsfahrzeuge sowie Büromaterial. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung sowie gute MS Office Kenntnisse.