Dynamic Office & Admin Lead (50%)

Job Solution AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Job Solution AG sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Zürich mit 50% Pensum zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten eigenständig administrative HR-Aufgaben, wirken in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit und koordinieren allgemeine Büroabläufe.

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben zeichnen Sie aus. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder GL-Assistenz
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an KI-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben
• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Koordination allgemeiner Büroabläufe
• Telefon- und Kundenempfang
• Unterstützung in der Umsetzung von kleineren Projekten
• Unterstützung bei IT-Anliegen / First-Level-Support
• Arbeitspensum: Montag und Donnerstag ganztags, Dienstag halbtags.

Skills

Administration

Buchhaltung

GL-Assistenz

Digitale Tools

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Selbstständigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Job Solution AG sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Zürich mit 50% Pensum zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten eigenständig administrative HR-Aufgaben, wirken in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit und koordinieren allgemeine Büroabläufe.

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben zeichnen Sie aus. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.