Office ManagerIn International Environment (w/m/d) 80%

Adecco Portugal; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Büroinfrastruktur

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Internationales Team

40 Stunden pro Woche

25 Ferientage pro Jahr

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager, um das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen und den reibungslosen Büroablauf sicherzustellen. Sie koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und arbeiten aktiv an einfachen Buchhaltungsaufgaben mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch sowie Englisch.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder vergleichbare Koordinations-/Assistenzfunktion
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und allgemeine IT-Affinität
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliche, hilfsbereite Persönlichkeit mit Serviceorientierung
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting
• Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs
• Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden
• Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Problemlösungsorientierung

IT-Affinität

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Job description

Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur, Herz und Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting
• Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs
• Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden
• Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook,...) sowie allgemeine hohe IT Affinität
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem Umfeld
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Freundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit natürlicher Serviceorientierung und positivem Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich

Vorteile

• Moderne, renovierte Büroräume und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kollegiales, internationales Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, flachen Strukturen und hoher Mitarbeiterbindung
• 40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und gelebter Flexibilität im Arbeitsalltag
• 25 Ferientage pro Jahr
• und noch weitere tolle Benefits

Kontaktinformationen

???? Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen im Inserat erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.