Dokumentenmanager DMS-Experte – Qualität & Homeoffice

Bakerhicks; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Überstunden voll kompensierbar

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Job summary

BakerHicks Basel sucht eine qualifizierte Fachkraft für Dokumentenkontrolle und Dokumentenmanagementprozesse. Sie planen, erzeugen und validieren projektspezifische technische Dokumente gemäß GDP und internen Standards.

Ihre Aufgaben umfassen Schulungen, Audits und die Gewährleistung von Metadatenkonsistenz. Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen, definieren Informationslieferpläne, überwachen Workflows und liefern klare Ergebnisse.

Qualifications

• Dokumentation technischer Projekte gemäß GDP und BakerHicks-Standards.
• Erfahrung im GMP-Umfeld ist vorteilhaft.
• Aufsetzen/Implementieren elektronischer DMS inkl. Workflows.
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und DMS-Kenntnisse.
• Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch vorteilhaft.
• Reisebereitschaft je nach Projektbedarf.

Responsibilities

• Erstellung von Dokumentenmanagement-Konzepten und Implementierung gemäß Master Document List.
• Schulung des Projektteams inkl. Subunternehmern durchführen.
• Regelmäßige formelle Dokumentationsprüfungen sicherstellen.
• Systemüberwachung, Informationsfluss und Eskalationen managen.
• Fortschritt der Dokumente anhand des Terminplans überwachen.
• Daten analysieren und Ergebnisse kommunizieren.
• Stichdaten definieren und Informationslieferpläne überwachen.
• Unterlagen vom Projektteam und Subunternehmern einholen.
• Qualitätssicherung der Dokumente gemäß BakerHicks-Standards.
• Dokumentenprozesse prüfen und kontinuierlich verbessern.
• Berichtswesen unterstützen und mit Terminplanung abstimmen.

Skills

Dokumentation technischer Projekte

Qualitätsmanagement (GMP)

GDP-Kenntnisse

EDMS-Implementierung

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Tools

ACC

4Projects

Viewpoint

Fieldview

AWARO

Primavera Unifier

DocuTools

Job description

BakerHicks Basel sucht eine qualifizierte Fachkraft für Dokumentenkontrolle und Dokumentenmanagementprozesse. Sie planen, erzeugen und validieren projektspezifische technische Dokumente gemäß GDP und internen Standards.

Ihre Aufgaben umfassen Schulungen, Audits und die Gewährleistung von Metadatenkonsistenz. Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen, definieren Informationslieferpläne, überwachen Workflows und liefern klare Ergebnisse.