DokumentationsspezialistIn (a) 100%

nemensis ag; Luzern; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

nemensis ag sucht eine engagierte Fachperson als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) in Luzern für temporären Einsatz. Sie gestalten den digitalen Dokumentenmanagement-Prozess für Trainings- und Geräteservice-Unterlagen und unterstützen kontinuierlich die Bereiche Meßtechnik, Validierung und Compliance.

Sie arbeiten eng mit cross-funktionalen Teams zusammen, um eine lückenlose Einhaltung der Compliance und der Aufbewahrungsrichtlinien sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in Biotechnologie/Pharma/Qualitätssicherung oder regulatorische Bereiche.
• Sehr gute Englischkenntnisse (B2) und Deutsch (C1) in Wort und Schrift.
• Gute Dokumentations- und Detailgenauigkeit.
• Selbstständige und teamübergreifende Arbeitsweise in dynamischem Umfeld.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines digitalen Dokumentenmanagement-Prozesses für Trainings- und Geräteservice-Unterlagen.
• Tagesaktuelle Unterstützung der Fachbereiche Metrology & Validation sowie Compliance bei Ablage und Archivierung.
• Sicherstellen der schnellen Auffindbarkeit von Dokumenten gemäß Aufbewahrungsrichtlinien.
• Mitwirkung an standortweiten Projekten im Bereich Pharmaanalytik und digitale Technologien.
• Enge Abstimmung mit funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung der Compliance im Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der laufenden Dokumentation aus dem Tagesgeschäft (Wartungs- und Qualifizierungsunterlagen).

Kenntnisse

Englisch (B2)

Deutsch (C1)

Technische Dokumentation

Detailgenauigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium in Biotechnologie/Pharma/Qualitätssicherung oder regulatorische Angelegenheiten

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Digitalisiere die Zukunft der Pharma-Dokumentation – gestalte Prozesse, die den Unterschied machen!

• Einsatzdauer: 13.10.2026 bis 12.04.2027
• Einsatzort: Luzern
• Anstellungsart: Temporäreinsatz

Für unseren Kunden, ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Produktions- und Analytikstandort in der Zentralschweiz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d). Das Unternehmen ist Teil eines globalen Netzwerks im Bereich Pharmaanalytik und digitale Technologien und legt grossen Wert auf höchste Qualitäts- und Compliance-Standards in einem GMP-regulierten Umfeld.

Deine Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines digitalen Dokumentenmanagement-Prozesses für Trainings- und Geräteservice-Unterlagen
• Tagesaktuelle Unterstützung der Fachbereiche Metrology & Validation sowie Compliance bei Ablage und Archivierung
• Sicherstellen der schnellen Auffindbarkeit von Dokumenten gemäss den unternehmensinternen Aufbewahrungsrichtlinien
• Mitwirkung an standortweiten Projekten im Bereich Pharmaanalytik und digitale Technologien
• Enge Abstimmung und Koordination mit verschiedenen funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung der Compliance im Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der laufenden Dokumentation aus dem Tagesgeschäft, z. B. im Zusammenhang mit Wartungs- und Qualifizierungsunterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Biotechnologie, Pharma, Qualitätssicherung, regulatorische Angelegenheiten oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (B2) und Deutsch (C1)
• Ausgeprägtes Flair für technische Dokumentation sowie hohe Detailgenauigkeit
• Eigeninitiative und innovativer Lösungsansatz in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Fähigkeit zur selbstständigen sowie funktionsübergreifenden Arbeitsweise unter Einhaltung von Terminvorgaben in einem dynamischen Umfeld
• Von Vorteil: Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden oder -Tools, Erfahrung im GMP-Laborumfeld sowie in Audit- und Compliance-Themen innerhalb der Pharmaindustrie