Dokumentenmanager: DMS-Experte für GMP-Projekte

Bakerhicks; Basel; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Überstunden voll kompensierbar

Flexible Arbeitszeiten

Europäische Projekteinsätze möglich

Rabattangebote im Stücki Center Basel

Umfassende Spesenregelung

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

2 Pensionskassenlösungen

Velo-Pendler-Zuschuss

Arbeitssicherheit höchster Standard

Krankheitsfalls-Lohnzahlung bis Tag 30

Weltweite Reiseversicherung

Teilzeitarbeit möglich

Unbezahlter Urlaub möglich

Job summary

BakerHicks Schweiz sucht eine/n erfahrenen Dokumentationsspezialisten zur Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung technischer Projektdokumente. Sie definieren Protokolle, implementieren DMS-Lösungen und setzen GDP-Standards im gesamten Projektportfolio um.

Sie erstellen Schulungsunterlagen, führen Schulungen durch und prüfen regelmäßig die Dokumentation auf Vollständigkeit, Metadaten und Konformität. Reisebereitschaft wird vorausgesetzt; standorte variieren je nach Kunde.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentation technischer Projekte.
• Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement, bevorzugt GMP.
• Gültiges Wissen der GDP (Good Documentation Practice).
• Erfahrung im Aufsetzen und Implementieren von elektronischen DMS-Konzepten inkl. Workflows und Abläufen (z.B. ACC/4Projects/VIEWPOINT).

Responsibilities

• Erstellung von Dokumentenmanagement-Konzepten und deren Implementierung gemäß Lieferumfang und Master Document List.
• Entwicklung von Schulungsunterlagen und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams und Subunternehmern.
• Regelmäßige formelle Prüfungen der Dokumentation zur Einhaltung der Projektanforderungen und Metadaten.
• Überwachung des Systems, Informationsflusses und Eskalation von Engpässen zur Lösung.
• Überwachung des Dokumentenfortschritts gemäß Terminplan und regelmäßige Meldung.
• Analyse von Daten und klare Kommunikation der Ergebnisse an das Projektteam.

Skills

Dokumentation technischer Projekte

Qualitätsmanagement

GDP-Kenntnisse

DMS-Implementierung

Education

GDP-Kenntnisse

GMP-Erfahrung

Tools

ACC

4Projects

Viewpoint

Fieldview

AWARO

Primavera Unifier

DocuTools

Job description

BakerHicks Schweiz sucht eine/n erfahrenen Dokumentationsspezialisten zur Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung technischer Projektdokumente. Sie definieren Protokolle, implementieren DMS-Lösungen und setzen GDP-Standards im gesamten Projektportfolio um.

Sie erstellen Schulungsunterlagen, führen Schulungen durch und prüfen regelmäßig die Dokumentation auf Vollständigkeit, Metadaten und Konformität. Reisebereitschaft wird vorausgesetzt; standorte variieren je nach Kunde.