Senior Dokumentationsmanager – 80–100% Homeoffice flexibel

Bachem Holding AG; Bubendorf; Hybrid; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Flexible Arbeitszeit

KITA Bubendorf

Pensionskassen-Beiträge 60%

Rabatte über Vorteilsplattform

Personalrestaurant

Sportaktivitäten

Zusammenfassung

Bachem Holding AG ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden. Gesucht wird eine/n Senior Documentation Manager (80-100%) im Engineering Services-Bereich am Standort Bubendorf. Sie verantworten die strukturierte Verwaltung technischer Dokumentationen und führen das Dokumentenmanagement-Team.

Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in der Chemie/Pharma/Life-Sciences mit GMP/HSE-Kenntnissen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. entsprechender fachlicher Hintergrund.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie
• Gute Kenntnisse der GMP- und HSE-Anforderungen sowie relevanter technischer Vorschriften und Normen
• Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen und SAP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Verantwortung für strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, HSE- und internen Dokumentationsstandards sowie einer revisionssicheren Dokumentenablage
• Fachliche Führung von Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten
• Erstellung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Konzepten, Prüfprozessen und Schulungskonzepten
• Koordination von Dokumentenlieferungen sowie Steuerung von Review-, Freigabe- und Änderungsprozessen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen, Dokumentenregistern und Reporting-Dashboards
• Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von SOPs, Richtlinien und Standards im Dokumentenmanagement
• Beratung der Projektteams sowie Unterstützung bei Audits, Inspektionen und Behördenanfragen
• Zentrale Ansprechperson für Dokumentationsthemen und Schnittstelle zu Engineering, HSE, Quality Assurance, CQV, Maintenance und Operations
• Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. entsprechender fachlicher Hintergrund
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie
• Gute Kenntnisse der GMP- und HSE-Anforderungen sowie relevanter technischer Vorschriften und Normen
• Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen und SAP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denken

Stakeholder-Management

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bachem Holding AG ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden. Gesucht wird eine/n Senior Documentation Manager (80-100%) im Engineering Services-Bereich am Standort Bubendorf. Sie verantworten die strukturierte Verwaltung technischer Dokumentationen und führen das Dokumentenmanagement-Team.

Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in der Chemie/Pharma/Life-Sciences mit GMP/HSE-Kenntnissen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.