Dokumentenmanagement-Spezialist – Flexibles Arbeiten

Greenhouse Software, Inc.; Basel; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Überstunden voll kompensierbar

Flexible Arbeitszeiten

Europäische Projekteinsätze möglich

Spesenregelung und Pendlerzuschuss

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Bezahlter Urlaub

Job summary

BakerHicks sucht eine/n erfahrene/n Dokumentenkontrollmanager/in für Planung, Upload und Freigabe technischer Dokumente in internationalen Projekten. Sie definieren DMS-Standards, erstellen Konzepte und schulen Team und Subunternehmern, um höchste Qualität sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen, überwachen Informationsfluss und Termine, erkennen Engpässe und berichten regelmäßig. Reisebereitschaft wird erwartet; Auslandseinsätze sind möglich.

Qualifications

• 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentation technischer Projekte
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt GMP
• Einschlägiges Wissen der Good Documentation Practice (GDP)
• Erfahrung im Aufsetzen und Implementieren von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen inkl. Workflows
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Reisebereitschaft je nach Projektbedarf
• Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Responsibilities

• Planung und Umsetzung der Dokumentenkontrolle, Upload und Freigaben technischer Dokumente
• Definition von DMS-Protokollen und Informationshandling für das Projektteam
• Erstellung von Dokumentenmanagement-Konzepten und Implementierung gemäß Master Document List
• Schulung des Projektteams und Subunternehmern zu DMS-Prozessen
• Regelmäßige formelle Prüfungen der Dokumentation und Metadaten-Validierung
• Überwachung des Systems, Informationsflusses und Eskalation von Engpässen
• Verfolgung des Dokumentenfortschritts gemäß Projektterminplan und Berichterstattung
• Einholung von Unterlagen vom Projektteam und Subunternehmern
• Qualitätssicherung der Dokumente gemäß BakerHicks Standards
• Unterstützung im Berichtswesen und Abgleich mit Terminplanung und Controlling

Skills

Dokumentenmanagement-Skills

Qualitätsmanagement (GDP)

Kommunikationsfähigkeit

Reisebereitschaft

Deutsch- und Englischkenntnisse

Tools

DMS Systeme

MS-Office

ACC

4Projects

Viewpoint

Fieldview

AWARO

Primavera Unifier

DocuTools

Job description

BakerHicks sucht eine/n erfahrene/n Dokumentenkontrollmanager/in für Planung, Upload und Freigabe technischer Dokumente in internationalen Projekten. Sie definieren DMS-Standards, erstellen Konzepte und schulen Team und Subunternehmern, um höchste Qualität sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen, überwachen Informationsfluss und Termine, erkennen Engpässe und berichten regelmäßig. Reisebereitschaft wird erwartet; Auslandseinsätze sind möglich.