Dokumentationsspezialist

nemensis AG; Schachen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Beratung im Bewerbungsprozess

Zugang zu Kundennetzwerk

Schneller Einstieg

Job summary

nemensis ag sucht eine/n Dokumentationsspezialisten (m/w/d) für Luzern im Temporäreinsatz (100%). Der/die Bewerber/in gestaltet einen digitalen Dokumentenmanagement-Prozess für Trainings- und Geräteservice-Unterlagen und unterstützt täglich die Bereiche Metrology & Validation sowie Compliance bei Ablage und Archivierung.

Sie sorgt für eine schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten gemäß Aufbewahrungsrichtlinien und wirkt an standortweiten Projekten im Bereich Pharmaanalytik und digitale

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im relevanten Bereich (Biotechnologie, Pharma, Qualitätssicherung oder Regulatives)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (B2, C1)
• Gute Dokumentationskenntnisse und Detailgenauigkeit
• Eigeninitiative und teamübergreifende Zusammenarbeit
• Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld von Vorteil

Responsibilities

• Aufbau und Weiterentwicklung eines digitalen Dokumentenmanagement-Prozesses für Trainings- und Geräteservice-Unterlagen
• Unterstützung der Fachbereiche Metrology & Validation sowie Compliance bei Ablage und Archivierung
• Schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten gemäß Aufbewahrungsrichtlinien sicherstellen
• Mitwirkung an standortweiten Projekten in Pharmaanalytik und digitalen Technologien
• Koordination mit funktionsübergreifenden Teams zur Gewährleistung der Compliance im Dokumentenmanagement
• Dokumentation aus dem Tagesgeschäft, z. B. Wartungs- und Qualifizierungsunterlagen

Skills

Englisch B2

Deutsch C1

Education

Swiss Federal VET Diploma oder gleichwertig

Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

Dokumentationsspezialist

DokumentationsspezialistIn (a) 100%

Digitalisiere die Zukunft der Pharma-Dokumentation – gestalte Prozesse, die den Unterschied machen!

Einsatzdauer: 13.10.2026 bis 12.04.2027Einsatzort: LuzernAnstellungsart: Temporäreinsatz

Für unseren Kunden, ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Produktions- und Analytikstandort in der Zentralschweiz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d). Das Unternehmen ist Teil eines globalen Netzwerks im Bereich Pharmaanalytik und digitale Technologien und legt grossen Wert auf höchste Qualitäts- und Compliance-Standards in einem GMP-regulierten Umfeld.

Deine Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines digitalen Dokumentenmanagement-Prozesses für Trainings- und Geräteservice-Unterlagen


• Tagesaktuelle Unterstützung der Fachbereiche Metrology & Validation sowie Compliance bei Ablage und Archivierung


• Sicherstellen der schnellen Auffindbarkeit von Dokumenten gemäss den unternehmensinternen Aufbewahrungsrichtlinien


• Mitwirkung an standortweiten Projekten im Bereich Pharmaanalytik und digitale Technologien


• Enge Abstimmung und Koordination mit verschiedenen funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung der Compliance im Dokumentenmanagement


• Unterstützung bei der laufenden Dokumentation aus dem Tagesgeschäft, z. B. im Zusammenhang mit Wartungs- und Qualifizierungsunterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Biotechnologie, Pharma, Qualitätssicherung, regulatorische Angelegenheiten oder einem vergleichbaren Fachgebiet


• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (B2) und Deutsch (C1)


• Ausgeprägtes Flair für technische Dokumentation sowie hohe Detailgenauigkeit


• Eigeninitiative und innovativer Lösungsansatz in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams


• Fähigkeit zur selbstständigen sowie funktionsübergreifenden Arbeitsweise unter Einhaltung von Terminvorgaben in einem dynamischen Umfeld


• Von Vorteil: Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden oder -Tools, Erfahrung im GMP-Laborumfeld sowie in Audit- und Compliance-Themen innerhalb der Pharmaindustrie

Vorteile nemensis

nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler mit Sitz in der Schweiz.Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants.Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Region.Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess.

Details

• Work location 6105 Schachen LU (LU)


• Workload 100%


• Employment start Immediately


• Employment duration 30.04.2027


• Qualification skilled


• Work experience More than 1 year


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent


• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge


• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge


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