Direktionsassistenz: Strategische Führung & Berichte

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamorientiertes Arbeiten

Praxisnahe Einblicke

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöh

Zusammenfassung

Die Universität Bern – Institut für Infektionskrankheiten sucht eine Direktionsassistenz auf befristete Zeit bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung. Start ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung.

Sie unterstützen das Institut in Organisation, Protokollen und Berichten und vertreten HR-Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrjährige Direktionsassistenz-Erfahrung sowie Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Sozialkompetenz.
• Diskretion, rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse in der Office-Palette.

Aufgaben

• Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben.
• Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch.
• Beratung, Unterstützung und Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen.
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion.
• Umfassende Abklärungen von Sachverhalten.
• Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben.
• Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs.

Kenntnisse

Direktionsassistenz

Sitzungsprotokolle (DE/EN)

Beratung und Unterstützung

Entscheidungsgrundlagen erstellen

HR-Sachbearbeitung unterstützen

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

Jobbeschreibung

Die Universität Bern – Institut für Infektionskrankheiten sucht eine Direktionsassistenz auf befristete Zeit bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung. Start ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung.

Sie unterstützen das Institut in Organisation, Protokollen und Berichten und vertreten HR-Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrjährige Direktionsassistenz-Erfahrung sowie Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse mit.