Direktionsassistenz: Klinik-Administration & HR-Support

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

University of Bern sucht eine/n verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in für die zentrale Administration der Klinik. Sie übernehmen eigenständig Administrative Aufgaben, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit dem Klinikdirektor zusammen.

Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen, organisieren Sitzungen und kümmern sich um Rechnungen sowie Fristen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Aufgaben

• Selbstständige, professionelle Administration und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor in den definierten Aufgabenbereichen.
• Wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen.
• Organisation von Sitzungen, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Kontierung und Verbuchung von Rechnungen; Verwaltung der Drittmittelkonten.
• Koordination von Terminen, Fristen im Blick, reibungsloser Ablauf.
• Erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

Kenntnisse

Deutsch (schriftlich/mündlich)

Englisch (schriftlich/mündlich)

Französischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP (Vorteil)

Jobbeschreibung

University of Bern sucht eine/n verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in für die zentrale Administration der Klinik. Sie übernehmen eigenständig Administrative Aufgaben, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit dem Klinikdirektor zusammen.

Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen, organisieren Sitzungen und kümmern sich um Rechnungen sowie Fristen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist erwünscht.