Assistent/in der Geschäftsführung 60-80%

Universitäre Medizin Schweiz; Bern; Hybrid; CHF 50.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universitäre Medizin Schweiz sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur effizienten Organisation der Geschäftsstelle und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Die Position umfasst enge Zusammenarbeit mit Sekretariaten der Mitgliedsorganisationen und Partnern.

Sie bringen kaufmännischen Abschluss, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in Buchführung mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und ggf. Verteilung des Pensums auf vier Tage sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Erfahrung in der Buchführung ist erwünscht
• Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und Verbandsmanagement
• Selbständige, präzise Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen incl. Teams
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Führen des Sekretariats in allen administrativen Belangen
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrationsprozesse
• Verantworten der internen Dienste in Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen (Finanzen inkl. Lohnadministration, Personal, IT, Organisation)
• Terminkoordination und Protokollführung der Vorstandssitzungen
• Bearbeitung der Post, E-Mails, Korrespondenz
• Aktualisieren der Webseite
• Themenspezifische Mitarbeit in Projekten

Kenntnisse

Mehrjährige Berufserfahrung

MS-Office inkl. Teams

Eigeninitiative & Organisation

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse gut

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistent/in der Geschäftsführung 60-80%

Assistent/in der Geschäftsführung 60-80%

Universitäre Medizin Schweiz Vacant since : 30.09.2026 3004 Bern (BE) 60% - 80% By agreement Permanent

Assistent/in der Geschäftsführung 60-80% (Bern und Homeoffice)

Assistent/in der Geschäftsführung 60-80% (Bern und Homeoffice)

Universitäre Medizin Schweiz (unimedsuisse) ist der Verband der fünf Universitätsspitäler und medizinischen Fakultäten in Basel, Bern, Genf, Lausanne und Zürich. Die universitäre Medizin bildet das Rückgrat des schweizerischen Gesundheitssystems durch die Trias Versorgung, Lehre und Forschung. Die Geschäftsstelle vertritt die Mitgliederinteressen und unterstützt die Organe des Verbands.

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n

Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination aller Abläufe der Geschäftsstelle verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Drehscheibenfunktion mit einer grossen thematischen Breite stehen Sie in engem Kontakt mit den Sekretariaten unserer Mitglieder und unseren Partnern.

Das bewegen Sie

• Führen des Sekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrationsprozesse
• Verantworten der internen Dienste in Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen (Finanzen inkl. Lohnadministration, Personal, IT, Organisation)
• Terminkoordination und Protokollführung der Vorstandssitzungen
• Bearbeitung der Post, E-Mails, Korrespondenz
• Aktualisieren der Webseite
• Themenspezifische Mitarbeit in Projekten

Damit gelingt es Ihnen

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Erfahrung in der Buchführung
• Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und Kenntnisse des Verbandsmanagements
• Rasche Auffassungsgabe, sehr selbständige und präzise Arbeitsweise
• Eigeninitiative und exzellente Organisationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Applikationen inklusive Teams
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englisch- und gute ösischkenntnisse (in den Vorstandssitzungen wird Englisch gesprochen)

Das bieten wir Ihnen

Es erwarten Sie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit hoher Selbständigkeit, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz im der Akademien, zwei Minuten vom Hauptbahnhof Bern, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Idealerweise verteilen Sie Ihr Arbeitspensum auf vier Arbeitstage.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 25. Oktober 2026. Bei Fragen gibt Ihnen , Geschäftsführerin, gerne Auskunft unter der Telefonnummer .

• Universitäre Medizin Schweiz
  Frau
  Geschäftsführerin

• Universitäre Medizin Schweiz
  Frau
  Geschäftsführerin

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• Work location 3004 Bern (BE)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form