Med. Sekretär:in – Interdisziplinäre Klinikkoordination

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatt

Gastronomie mit Mitarbeiterrabatt

Regelmässige Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Inselspital in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Universitätsklinik für Neurologie. Sie planen und koordinieren Termine, betreuen Anfragen per Telefon und E-Mail, fungieren als Drehscheibe zwischen Ärzteschaft, Therapeuten, Patient*innen und Mitarbeitenden und erledigen administrative Aufgaben rund um Patientenakten und Berichte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten eigenverantwortlich mit hohem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich), Französischkenntnisse von Vorteil.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse.
• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungssinn.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen mit verschiedenen Disziplinen.
• Telefon-/E-Mailbetreuung, Triage und Beantwortung von Anfragen (intern und extern).
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzteschaft, Therapien, Patient*innen und Mitarbeitenden.
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Patiententerminen, Dossiers und Berichte.

Kenntnisse

Termine koordinieren

Telefon- / E‑Mailbetreuung

Interdisziplinäre Koordination

Administrative Aufgaben

MS-Office Kenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Inselspital in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Universitätsklinik für Neurologie. Sie planen und koordinieren Termine, betreuen Anfragen per Telefon und E-Mail, fungieren als Drehscheibe zwischen Ärzteschaft, Therapeuten, Patient*innen und Mitarbeitenden und erledigen administrative Aufgaben rund um Patientenakten und Berichte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten eigenverantwortlich mit hohem