Direktionsassistenz: Organisation, Governance & HR-Support

Schweizer Paraplegiker-Zentrum

Nottwil

Vor Ort

CHF 85.000 - 115.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Schweizer Paraplegiker-Forschung (SPF) sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Unterstützung des Direktors und des Institutsmanagements. Sie koordinieren Agenden, bereiten Termine vor, erstellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und unterstützen externe Kooperationen sowie Governance-Prozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und arbeiten proaktiv, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, ideal auf Geschäftsleitungsebene
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere Korrespondenz in beiden Sprachen
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

Aufgaben

Direktions- und Managementsupport: Koordination der Agenden des Direktors und der Leitung Institutsmanagement, Vorbereitung von Terminen und Unterlagen
Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
Sitzungsmanagement und Governance: Protokollführung, Nachverfolgung von Beschlüssen
Personal- und Teamkoordination: Unterstützung bei administrativen Personalprozessen, Onboarding
Organisation von Reisen, Spesenabrechnung, Budget- und Beschaffungsprozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminplanung

Microsoft 365

Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

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