Führungskräfteassistenz mit Protokollen & Berichten

Universität Bern

Bern

Vor Ort

CHF 90.000 - 110.000

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Teamorientiertes Arbeiten

Praxisnahe Einblicke

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine erfahrene Direktionsassistenz im Institut für Infektionskrankheiten. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 mit der Option auf Verlängerung und beginnt am 01.11.2026 oder nach Vereinbarung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung des IFIK-Sekretariats, die Protokollführung auf Deutsch und Englisch sowie die Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Institutsleitung.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz
Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative
Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette)

Aufgaben

Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben
Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch
Beratung und Unterstützung, sowie Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen
Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion
Umfassende Abklärungen von Sachverhalten
Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben
Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs

Kenntnisse

Direktionsassistenz

Sitzungsprotokolle

Office-Software

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung