Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung 60-80 %

ZURZACH Care; Bad Zurzach; Vor Ort; CHF 58.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitgestaltung

Inspirierendes Arbeitsklima

Sozialleistungen

Aus- und Weiterbildung

Rabatte

Kostenloser Eintritt

Zusammenfassung

Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung (60–80%). Du koordinierst Termine, führst Protokolle, erstellst Präsentationen und übernimmst die allgemeine Korrespondenz.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung, Eventorganisation, eigenständige Projektbearbeitung, Prozessoptimierung und Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung; Arbeitsort Bad Zurzach, sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (idealerweise Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, ideal Gesundheitswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in Deutsch

Aufgaben

• Organisation und Administration: Termine koordinieren, Protokolle führen, Präsentationen erstellen und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eventorganisation: Organisation von Meetings und Reisen im In- und Ausland
• Projekte: Projekte selbstständig bearbeiten und gegebenenfalls leiten
• Prozessverbesserungen: Administrative Aufgaben durchführen und interne Prozesse weiterentwickeln
• Kulturförderung & Projekte: Unterstützung der Eventkoordination und Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden engagiert sich für Rehabilitation, Prävention, Forschung, soziale und berufliche Reintegration sowie Wellness und Wellbeing. Sie vereint unter ihrem Dach ein Netzwerk von Rehabilitations- und Schlafkliniken, Ambulatorien, Thermalbädern sowie ein Weiterbildungszentrum und gestaltet diese Einrichtungen als Orte der Gesundheitsförderung für die Region.

Mit ihrem ganzheitlichen Ansatz stärkt die Stiftung die Lebensqualität in allen Lebensphasen und entwickelt ihre Standorte kontinuierlich weiter, um wirksame Angebote in Prävention, Rehabilitation, Forschung und Bildung sicherzustellen. Das Gönnerkonzept ermöglicht es, dieses Engagement gezielt zu unterstützen und die Weiterentwicklung der Stiftungsprojekte aktiv mitzutragen.

Wir suchen eine / einen

Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung 60-80 %

Deine Aufgaben

Organisation und Administration: Du koordinierst Termine, führst Protokolle, erstellst Präsentationen und übernimmst die allgemeine Korrespondenz

Unterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt die Geschäftsleitung unter anderem in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Eventorganisation: Du bist für die Organisation verschiedenster Events, Meetings und Reisen im In- und Ausland zuständig

Projekte: Du bearbeitest Projekte selbstständig und übernimmst bei Projekten auch die Leitung

Prozessverbesserungen: Du führst administrative Aufgaben durch und entwickelst interne Prozesse weiter

Kulturförderung & Projekte: Du unterstützt die Eventkoordination und übernimmst Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung

Dein Profil

Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis)

Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache mit

Persönlichkeit: Du bist dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ, organisationsstark und belastbar und hast Freude an vielseitigen Aufgaben

Deine Vorteile

Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein

Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team

Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen

Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen

Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work

Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN

Ansprechpartnerin

Amenpreet Singh

Gruppenleiterin Recruiting

E-Mail: [e-mail]

Arbeitsort: Bad Zurzach, AG, CH, 5330

Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung