Direktionsassistenz: Organisation, Projekte & Kommunikation

Kraftwerke Hinterrhein AG; Thusis; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kraftwerke Hinterrhein AG sucht eine loyale, proaktive Assistenz der Direktion für den Hauptsitz in Thusis. Sie unterstützen den Verwaltungsrat, übernehmen Korrespondenz, organisieren Meetings und leiten Projekte. Zudem gehören Personalwesen, Berichte und PR-Auftritte zu Ihren Aufgaben.

Gesucht wird eine erfahrene Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistenz. Sehr gute Deutschkenntnisse, Kollegialität und Vertraulichkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Weiterbildung zur Direktionsassistenz ist wünschenswert.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Gute MS-365-Kenntnisse; ERP-/DMS-Systeme sowie digitale Publikationenkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Direktion und des Verwaltungsrats.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Selbständige Sachbearbeitung, Projektleitung und Mitarbeit im Personalwesen.
• Organisation von Meetings und Events, sowie Berichte, Präsentationen und Anträge vorbereiten.
• Verantwortung für PR-Maßnahmen, Sponsoring und digitale Auftritte.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Proaktives Handeln

Planung/Organisation

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

Abacus ERP

CMS

InDesign

Jobbeschreibung

Kraftwerke Hinterrhein AG sucht eine loyale, proaktive Assistenz der Direktion für den Hauptsitz in Thusis. Sie unterstützen den Verwaltungsrat, übernehmen Korrespondenz, organisieren Meetings und leiten Projekte. Zudem gehören Personalwesen, Berichte und PR-Auftritte zu Ihren Aufgaben.

Gesucht wird eine erfahrene Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistenz. Sehr gute Deutschkenntnisse, Kollegialität und Vertraulichkeit sind erforderlich.