Direktionsassistenz – Klinikleitung unterstützen

Valens; Valens; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Ferien

Vergünstigungen und Angebote

Job summary

Valens Klinikgruppe in der Ostschweiz sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Verstärkung des Klinikdirektors. Sie unterstützen das Führungsteam im Tagesgeschäft, planen Termine, koordinieren Sitzungen und erstellen Protokolle.

Sie bringen Freude an Koordination, Diskretion, gute Deutschkenntnisse und sichere PC-Anwenderkenntnisse mit. Es erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten über Valens Academy und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Terminplanung, Kalenderführung und Sitzungen koordinieren.
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Leitungssitzungen.
• Korrespondenz, Patientenfeedback und Reklamationen koordinieren.
• Planung interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
• Intranet-Inhalte pflegen und interne Kommunikation unterstützen.
• Vertragsmanagement und standortbezogene Prozesse administrativ betreuen.
• Team-unterstützende Aufgaben in verschiedenen Bereichen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors.
• Terminplanung, Kalenderführung und Sitzungskoordination.
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen.
• Korrespondenz, Patientenfeedback und Reklamationen koordinieren.
• Planung interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
• Pflege von Intranet-Inhalten und Mitwirkung an interner Kommunikation.
• Verwaltung des Vertragsmanagements und standortbezogener Prozesse.
• Mitarbeit in verschiedenen administrativen Aufgabenbereichen.

Skills

Support Klinikleitung

Koordination

Terminplanung

Protokollführung

Diskretion

Belastbarkeit

Freundliches Auftreten

Education

Direktionsassistent/in oder äquivalente Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Valens Klinikgruppe in der Ostschweiz sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Verstärkung des Klinikdirektors. Sie unterstützen das Führungsteam im Tagesgeschäft, planen Termine, koordinieren Sitzungen und erstellen Protokolle.

Sie bringen Freude an Koordination, Diskretion, gute Deutschkenntnisse und sichere PC-Anwenderkenntnisse mit. Es erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten über Valens Academy und attraktive Zusatzleistungen.