Direktionsassistent/-in (m/w/a) 50 - 60 %

Valens; Valens; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Ferien

Vergünstigungen und Angebote

Job summary

Valens Klinikgruppe in der Ostschweiz sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Verstärkung des Klinikdirektors. Sie unterstützen das Führungsteam im Tagesgeschäft, planen Termine, koordinieren Sitzungen und erstellen Protokolle.

Sie bringen Freude an Koordination, Diskretion, gute Deutschkenntnisse und sichere PC-Anwenderkenntnisse mit. Es erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten über Valens Academy und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Terminplanung, Kalenderführung und Sitzungen koordinieren.
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Leitungssitzungen.
• Korrespondenz, Patientenfeedback und Reklamationen koordinieren.
• Planung interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
• Intranet-Inhalte pflegen und interne Kommunikation unterstützen.
• Vertragsmanagement und standortbezogene Prozesse administrativ betreuen.
• Team-unterstützende Aufgaben in verschiedenen Bereichen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors.
• Terminplanung, Kalenderführung und Sitzungskoordination.
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen.
• Korrespondenz, Patientenfeedback und Reklamationen koordinieren.
• Planung interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
• Pflege von Intranet-Inhalten und Mitwirkung an interner Kommunikation.
• Verwaltung des Vertragsmanagements und standortbezogener Prozesse.
• Mitarbeit in verschiedenen administrativen Aufgabenbereichen.

Skills

Support Klinikleitung

Koordination

Terminplanung

Protokollführung

Diskretion

Belastbarkeit

Freundliches Auftreten

Education

Direktionsassistent/in oder äquivalente Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier groß geschrieben.

Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Terminplanung und Kalenderführung sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
• Protokollführung und Nachbearbeitung der Klinikleitungssitzungen
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie von Patientenrückmeldungen und Reklamationen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Informationsanlässen und Mitarbeiteranlässen
• Pflege und Aktualisierung von Intranetinhalten sowie Mitwirkung bei der internen Kommunikation
• Administrative Betreuung des Vertragsmanagements und weiterer standortbezogener Prozesse
• Mitarbeit in verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen

Dein Profil

• Freude an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte PC-Anwenderkenntnisse
• Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
• Hohe Belastbarkeit sowie kompetentes und freundliches Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine speditive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deine Zukunft bei uns

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• Echte Benefits statt leere Worthülsen – 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst
• Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
• Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt

Kontakt

Martina Zimmermann

Über uns

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der größte Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels "Friendly Work Space" und "Beste Arbeitgeber Schweiz" unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.