Direktionsassistent:in – Führungskräfte-Unterstützung

Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP); Bern; Sur place; CHF 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderne Büroräumlichkeiten

Gute Sozialleistungen

Topinfrastruktur in Gehdistanz zum Bhf

Résumé du poste

Die Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen (FSP) sucht eine:n Direktionsassistent:in in Bern zur zuverlässigen Unterstützung der stellvertretenden Direktorin. Sie koordinieren Termine, bereiten Prioritätenlisten vor und führen Korrespondenz in Deutsch und Französisch auf hohem Niveau.

Sie arbeiten eng mit Office Management zusammen, bewahren Vertraulichkeit und tragen zu einer effizienten Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld bei.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung von Führungskräften.
• Erfahrung in der Verwaltung komplexer Terminpläne und der Organisation von Kadersitzungen.
• Organisatorische, planerische und koordinative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Hohe Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Selbstständig, proaktiv und strukturiert arbeiten und mehrere Prioritäten gleichzeitig bewältigen.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, über Ebenen hinweg Beziehungen aufzubauen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere BC365-Umfeld

Responsabilités

• Entlastung der stellvertretenden Direktorin in administrativen Belangen.
• Agenda flexibel führen und Termine antizipieren.
• Administrative Projekte durchführen und klare, strukturierte Präsentationen erstellen.
• Korrespondenz in Deutsch und Französisch professionell führen.
• Zusammenarbeit mit dem Direktionsassistenten der Direktorin und dem Office Management.
• Vertraulichkeit sicherstellen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Beziehungsfähigkeit

Outils

BC365

Description du poste

Die Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen (FSP) sucht eine:n Direktionsassistent:in in Bern zur zuverlässigen Unterstützung der stellvertretenden Direktorin. Sie koordinieren Termine, bereiten Prioritätenlisten vor und führen Korrespondenz in Deutsch und Französisch auf hohem Niveau.

Sie arbeiten eng mit Office Management zusammen, bewahren Vertraulichkeit und tragen zu einer effizienten Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld bei.