Direktionsassistent/-in (m/w/a) 50 - 60 %

Kliniken Valens; Valens; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Ferien

Vergünstigungen

Job summary

Kliniken Valens suchen eine/n Administrative/n Assistant zur Unterstützung der Klinikdirektion. Sie planen Termine, koordinieren Sitzungen, führen Protokolle und bearbeiten interne sowie externe Korrespondenz und Patientenrückmeldungen.

Zusätzlich organisieren Sie interne Veranstaltungen und wirken bei der Intranet-Pflege sowie der internen Kommunikation mit. Eine diskrete, zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen wird erwartet.

Qualifications

• Freude an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung.
• Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte PC-Anwenderkenntnisse
• Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
• Hohe Belastbarkeit sowie kompetentes und freundliches Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine speditive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Terminplanung und Kalenderführung sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
• Protokollführung und Nachbearbeitung der Klinikleitungssitzungen
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie von Patientenrückmeldungen und Reklamationen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Informationsanlässen und Mitarbeiteranlässen
• Pflege und Aktualisierung von Intranetinhalten sowie Mitwirkung bei der internen Kommunikation
• Administrative Betreuung des Vertragsmanagements und weiterer standortbezogener Prozesse
• Mitarbeit in verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen

Skills

Support-Aufgaben

Koordination

Teamwork

Diskretion

Job description

Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.

Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Terminplanung und Kalenderführung sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
• Protokollführung und Nachbearbeitung der Klinikleitungssitzungen
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie von Patientenrückmeldungen und Reklamationen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Informationsanlässen und Mitarbeiteranlässen
• Pflege und Aktualisierung von Intranetinhalten sowie Mitwirkung bei der internen Kommunikation
• Administrative Betreuung des Vertragsmanagements und weiterer standortbezogener Prozesse
• Mitarbeit in verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen

Dein Profil

• Freude an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte PC-Anwenderkenntnisse
• Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
• Hohe Belastbarkeit sowie kompetentes und freundliches Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine speditive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deine Zukunft bei uns

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• Echte Benefits statt leere Worthülsen – 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst
• Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
• Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt

Kontakt

HR Business Partner

Dein Ansprechpartner für Fragen

Stefan Noll

Klinikdirektor

[phone]

Über uns

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels «Friendly Work Space» und «Beste Arbeitgeber Schweiz» unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.

Die Rehaklinik Valens ist ein Zentrum für neurologische und muskuloskelettale Rehabilitation. Sie verfügt über ca. 150 Betten und beschäftigt rund 400 Mitarbeitende.

«Bei meiner Arbeit konnte ich bereits viele eigene Ideen umsetzen – ich schätze die Innovationskraft der Klinikgruppe Valens; gemeinsam schaffen wir Neues und verbessern uns kontinuierlich.» (Daniel Riese, Bereichsleiter Therapien, Rehaklinik Valens)