Direktionsassistenz: Organisationstalent für Klinikleitung

Kliniken Valens; Valens; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Ferien

Vergünstigungen

Job summary

Kliniken Valens suchen eine/n Administrative/n Assistant zur Unterstützung der Klinikdirektion. Sie planen Termine, koordinieren Sitzungen, führen Protokolle und bearbeiten interne sowie externe Korrespondenz und Patientenrückmeldungen.

Zusätzlich organisieren Sie interne Veranstaltungen und wirken bei der Intranet-Pflege sowie der internen Kommunikation mit. Eine diskrete, zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen wird erwartet.

Qualifications

• Freude an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung.
• Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte PC-Anwenderkenntnisse
• Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
• Hohe Belastbarkeit sowie kompetentes und freundliches Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine speditive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Terminplanung und Kalenderführung sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
• Protokollführung und Nachbearbeitung der Klinikleitungssitzungen
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie von Patientenrückmeldungen und Reklamationen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Informationsanlässen und Mitarbeiteranlässen
• Pflege und Aktualisierung von Intranetinhalten sowie Mitwirkung bei der internen Kommunikation
• Administrative Betreuung des Vertragsmanagements und weiterer standortbezogener Prozesse
• Mitarbeit in verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen

Skills

Support-Aufgaben

Koordination

Teamwork

Diskretion

Job description

Kliniken Valens suchen eine/n Administrative/n Assistant zur Unterstützung der Klinikdirektion. Sie planen Termine, koordinieren Sitzungen, führen Protokolle und bearbeiten interne sowie externe Korrespondenz und Patientenrückmeldungen.

Zusätzlich organisieren Sie interne Veranstaltungen und wirken bei der Intranet-Pflege sowie der internen Kommunikation mit. Eine diskrete, zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen wird erwartet.