Direktionsassistenz 60%

Spital Lachen AG; Lachen; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Spital Lachen AG sucht eine erfahrene Direktionsassistenz (60%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort 8853 Lachen SZ. Die Stelle umfasst Protokollführung, Sitzungsaufbereitung und administrative Unterstützung der Direktion.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige GL-Erfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Teilzeitarbeit und Diskretion sind wesentlich für diese Position.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung.
• Weiterbildung als Direktionsassistenz oder Management Assistenz ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungs- oder GL-Funktion im Gesundheitswesen hilfreich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR-Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
• Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
• Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
• Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
• Stellvertretung im Direktionssekretariat
• Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
• Redaktion und Lektorat von Texten
• Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops
• Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
• Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
• Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
• Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Diskretion & Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz/Management Assistenz

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Direktionsassistenz 60%

Spital Lachen AG Vacant since : 04.09.2026 8853 Lachen SZ (SZ) 100% By agreement Permanent

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben:
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
• Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
• Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
• Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
• Stellvertretung im Direktionssekretariat
• Kommunikationsaufgaben:
• Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
• Redaktion und Lektorat von Texten
• Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops
• Spezialaufgaben:
• Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
• Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
• Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
• Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
• Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
• Hohe Loyalität und absolute Diskretion
• Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
• Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat

Über uns

Das Spital Lachen leistet einen wichtigen Beitrag zur stationären und ambulanten Grundversorgung der Region Ausserschwyz. Es profiliert sich durch ein erweitertes Leistungsangebot auf hohem medizinischem Niveau, das über die Region hinaus bekannt ist. Dank der Kooperation mit verschiedenen Partnern kann das Spital seinen Ruf als medizinisches Kompetenzzentrum stetig ausbauen, insbesondere in den Bereichen Orthopädie, Kardiologie und Behandlung von Gefässen. Mit seinen rund 800 Mitarbeitenden bietet das Spital Lachen seinen Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche Betreuung und eine Begleitung bis zum Wiedereintritt in den Alltag. jpid7ba81c8jm jit0936jm jiy26jm

• Work location 8853 Lachen SZ (SZ)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form