Direktionsassistent :in 80 - 100 %

Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP); Bern; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Moderne Büroräumlichkeiten

Gute Sozialleistungen

Topinfrastruktur in Gehdistanz zum Bhf

Descripción de la vacante

Die Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen (FSP) sucht eine:n Direktionsassistent:in in Bern zur zuverlässigen Unterstützung der stellvertretenden Direktorin. Sie koordinieren Termine, bereiten Prioritätenlisten vor und führen Korrespondenz in Deutsch und Französisch auf hohem Niveau.

Sie arbeiten eng mit Office Management zusammen, bewahren Vertraulichkeit und tragen zu einer effizienten Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld bei.

Formación

• Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung von Führungskräften.
• Erfahrung in der Verwaltung komplexer Terminpläne und der Organisation von Kadersitzungen.
• Organisatorische, planerische und koordinative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Hohe Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Selbstständig, proaktiv und strukturiert arbeiten und mehrere Prioritäten gleichzeitig bewältigen.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, über Ebenen hinweg Beziehungen aufzubauen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere BC365-Umfeld

Responsabilidades

• Entlastung der stellvertretenden Direktorin in administrativen Belangen.
• Agenda flexibel führen und Termine antizipieren.
• Administrative Projekte durchführen und klare, strukturierte Präsentationen erstellen.
• Korrespondenz in Deutsch und Französisch professionell führen.
• Zusammenarbeit mit dem Direktionsassistenten der Direktorin und dem Office Management.
• Vertraulichkeit sicherstellen.

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Beziehungsfähigkeit

Herramientas

BC365

Descripción del empleo

Die Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP) ist die Stimme von über 12'000 psychologischen Fachpersonen. Ob Sichtbarkeit und Anerkennung für die Bedeutung der Psychologie, Arbeitsbedingungen, die der Komplexität des Berufs gerecht werden, oder Unterstützung für unserer Mitglieder im Berufsalltag – die FSP setzt sich mit Leidenschaft und Professionalität für die Psychologie ein.

Schon bald zusammen mit dir?

Für unsere stv. Direktorin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Direktionsassistent :in 80 - 100 %

Du bist ein:e erfahrene:r Direktionsassistent:in, die in einem dynamischen Umfeld:

• die stv. Direktorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen entlastet
• mit Flexibilität, Geschick und Antizipation ihre Agenda führt
• administrative Projekte führt und klare und strukturierte Präsentationen erstellt
• Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit höchster Professionalität führt
• mit dem Direktionsassistenten der Direktorin und dem Office Management eng zusammen arbeitet
• Vertraulichkeit als Selbstverständlichkeit versteht

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Verwaltung komplexer Terminpläne und der Organisation von Kadersitzungen
• Ausgeprägte organisatorische, planerische und koordinative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
• Hohe Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und strukturiert zu arbeiten und dabei mehrere Prioritäten und Termine gleichzeitig zu bewältigen
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Eigenschaft, effektive Arbeitsbeziehungen funktions- und ebenenübergreifend aufzubauen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsabläufen, insbesondere im BC365-Umfeld

Das bieten wir:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem politischen, dynamischen und spannenden Umfeld. Neben einer marktgerechten Entlöhnung und guten Sozialleistungen bieten wir eine gute Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumlichkeiten mit Topinfrastruktur in Gehdistanz zum Bahnhof Bern.