Klinikdirektionsassistenz – Organisationstalent & Weiterbildung

Liechtenstein Business; Schweiz; Remote; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Ferien

Vergünstigungen und Angebote

Zusammenfassung

Die Klinikgruppe Valens sucht eine/n Administrative/n und Koordinator/in zur Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung. Sie übernehmen selbstständig Terminplanung, Kalenderführung, Sitzungsorganisation und Protokollführung.

Zudem koordinieren Sie interne und externe Korrespondenz sowie Rückmeldungen von Patienten und Reklamationen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und zuverlässig, bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit und verfügen über solide PC-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Freude an Support- und Koordinationsaufgaben auf Klinikleitungsebene.
• Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder äquivalente Qualifikation von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide PC-Anwenderkenntnisse.
• Diskrete, zuverlässige Persönlichkeit.
• Hohe Belastbarkeit und freundliches Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung.
• Termine planen, Kalender führen und Sitzungen koordinieren.
• Protokolle führen und Nachbearbeitung der Sitzungen.
• Korrespondenz, Patientenrückmeldungen und Reklamationen koordinieren.
• Interne Veranstaltungen organisieren.
• Intranet Inhalte pflegen und interne Kommunikation unterstützen.
• Vertragsmanagement und standortbezogene Prozesse betreuen.
• Weitere administrative Aufgabenbereiche unterstützen.

Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/-in

Tools

PC-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Klinikgruppe Valens sucht eine/n Administrative/n und Koordinator/in zur Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung. Sie übernehmen selbstständig Terminplanung, Kalenderführung, Sitzungsorganisation und Protokollführung.

Zudem koordinieren Sie interne und externe Korrespondenz sowie Rückmeldungen von Patienten und Reklamationen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und zuverlässig, bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit und verfügen über solide PC-Kenntnisse.