Direktionsassistenz (60%) – Budget, Admin & Sitzungen

Historisches Lexikon der Schweiz; Bern; On-site; CHF 33,000 - 58,000; Part time

Job summary

Historisches Lexikon der Schweiz in Bern sucht eine/n Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (60%) zur operativen Finanz- und Budgetplanung sowie zur Unterstützung im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen. Sie arbeiten eng mit den zentralen Diensten der SAGW zusammen, übernehmen das Bestellwesen und führen Sitzungen in mehrsprachigen Gremien.

Des Weiteren gehören Sekretariatsaufgaben und die Anlaufstelle für Anfragen zum Profil.

Qualifications

• Ausbildung als Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Eine Weiterbildung in der Personaladministration ist erwünscht
• Deutsch oder ösisch ist Ihre Erstsprache, in der jeweils anderen Sprache verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse
• Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Interesse an Geschichte und Vermittlung
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Responsibilities

• Operative Finanz- und Budgetplanung des HLS
• Administrative Aufgaben im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit SAGW
• Bestellwesen für Artikelproduktion; Kontakt mit Autor:innen und Expert:innen
• Sitzungsmanagement und Protokollführung in mehrsprachigen Gremien
• Umfassende Sekretariatsarbeiten und Anlaufstelle für interne/externe Anfragen

Skills

Kaufmann EFZ

Personaladministration

EDV Kenntnisse

Teamfähigkeit

Mehrsprachigkeit

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

EDV-Anwenderkenntnisse

Job description

Historisches Lexikon der Schweiz in Bern sucht eine/n Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (60%) zur operativen Finanz- und Budgetplanung sowie zur Unterstützung im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen. Sie arbeiten eng mit den zentralen Diensten der SAGW zusammen, übernehmen das Bestellwesen und führen Sitzungen in mehrsprachigen Gremien.

Des Weiteren gehören Sekretariatsaufgaben und die Anlaufstelle für Anfragen zum Profil.