Direktionsassistenz (60%) – Multilinguale Verwaltung & Finanzen

Historisches Lexikon der Schweiz; Bern; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Gute Sozialleistungen

Job summary

Historisches Lexikon der Schweiz sucht eine Direktionsassistenz (60%) in Bern. Sie übernehmen die operative Budgetplanung, betreuen Personal- und Vertragsprozesse in Zusammenarbeit mit SAGW und koordinieren das Bestellwesen für die Artikelproduktion.

Zudem sind Sitzungsmanagement und Protokollführung in mehrsprachigen Gremien Teil des Aufgabenbereichs. Sie arbeiten selbstständig, bringen EDV-Kenntnisse mit und haben Interesse an Geschichte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Qualifikation.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Interesse an Geschichte und Vermittlung.
• Selbständiges Arbeiten, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Operative Finanz- und Budgetplanung des HLS.
• Administrative Aufgaben im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit SAGW.
• Bestellwesen für die Artikelproduktion (Kontakt mit Autor:innen und Expert:innen).
• Sitzungsmanagement und Protokollführung in mehrsprachigen Gremien.
• Sekretariatsarbeiten und Ansprechpartner: interne/externe Anfragen.

Skills

Sprachkenntnisse (Deutsch)

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Historisches Lexikon der Schweiz sucht eine Direktionsassistenz (60%) in Bern. Sie übernehmen die operative Budgetplanung, betreuen Personal- und Vertragsprozesse in Zusammenarbeit mit SAGW und koordinieren das Bestellwesen für die Artikelproduktion.

Zudem sind Sitzungsmanagement und Protokollführung in mehrsprachigen Gremien Teil des Aufgabenbereichs. Sie arbeiten selbstständig, bringen EDV-Kenntnisse mit und haben Interesse an Geschichte.