Direktionsassistentin / Direktionsassistenten

Historisches Lexikon der Schweiz; Bern; On-site; CHF 33,000 - 58,000; Part time

Job summary

Historisches Lexikon der Schweiz in Bern sucht eine/n Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (60%) zur operativen Finanz- und Budgetplanung sowie zur Unterstützung im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen. Sie arbeiten eng mit den zentralen Diensten der SAGW zusammen, übernehmen das Bestellwesen und führen Sitzungen in mehrsprachigen Gremien.

Des Weiteren gehören Sekretariatsaufgaben und die Anlaufstelle für Anfragen zum Profil.

Qualifications

• Ausbildung als Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Eine Weiterbildung in der Personaladministration ist erwünscht
• Deutsch oder ösisch ist Ihre Erstsprache, in der jeweils anderen Sprache verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse
• Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Interesse an Geschichte und Vermittlung
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Responsibilities

• Operative Finanz- und Budgetplanung des HLS
• Administrative Aufgaben im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit SAGW
• Bestellwesen für Artikelproduktion; Kontakt mit Autor:innen und Expert:innen
• Sitzungsmanagement und Protokollführung in mehrsprachigen Gremien
• Umfassende Sekretariatsarbeiten und Anlaufstelle für interne/externe Anfragen

Skills

Kaufmann EFZ

Personaladministration

EDV Kenntnisse

Teamfähigkeit

Mehrsprachigkeit

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

EDV-Anwenderkenntnisse

Job description

Direktionsassistentin / Direktionsassistenten

Historisches Lexikon der Schweiz Vacant since : 05.11.2026 3011 Bern (BE) 60% By agreement Permanent

Das Historisches Lexikon der Schweiz HLS ist ein wissenschaftlich erarbeitetes Online-Fachlexikon zur Schweizer Geschichte und versteht sich sowohl als verlässliche Forschungsinfrastruktur für die wissenschaftliche Gemeinschaft wie auch als umfassende und attraktive Informationsdienstleistung für die breite Öffentlichkeit. Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per 1. 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (60%)

Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (60%)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen operativ die Finanz- und Budgetplanung des HLS
• Sie sind zuständig für die administrativen Aufgaben im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Schweizerischen Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW)
• Sie verantworten das Bestellwesen für die Artikelproduktion (Kontakt mit Autor:innen und Expert:innen)
• Sie übernehmen das Sitzungsmanagement und die Protokollführung in mehrsprachigen Gremien
• Sie sind verantwortlich für die ganze Bandbreite von Sekretariatsarbeiten und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, eine Weiterbildung in der Personaladministration ist erwünscht
• Deutsch oder ösisch ist Ihre Erstsprache, in der jeweils anderen Sprache verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse
• Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Sie haben Interesse an Geschichte und deren Vermittlung
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern, Mitarbeit in einem kleinen mehrsprachigen Team, die Möglichkeit zur Fortbildung, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen.

• Work location 3011 Bern (BE)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form