Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Historisches Lexikon der Schweiz; Bern; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Gute Sozialleistungen

Job summary

Historisches Lexikon der Schweiz sucht eine Direktionsassistenz (60%) in Bern. Sie übernehmen die operative Budgetplanung, betreuen Personal- und Vertragsprozesse in Zusammenarbeit mit SAGW und koordinieren das Bestellwesen für die Artikelproduktion.

Zudem sind Sitzungsmanagement und Protokollführung in mehrsprachigen Gremien Teil des Aufgabenbereichs. Sie arbeiten selbstständig, bringen EDV-Kenntnisse mit und haben Interesse an Geschichte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Qualifikation.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Interesse an Geschichte und Vermittlung.
• Selbständiges Arbeiten, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Operative Finanz- und Budgetplanung des HLS.
• Administrative Aufgaben im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit SAGW.
• Bestellwesen für die Artikelproduktion (Kontakt mit Autor:innen und Expert:innen).
• Sitzungsmanagement und Protokollführung in mehrsprachigen Gremien.
• Sekretariatsarbeiten und Ansprechpartner: interne/externe Anfragen.

Skills

Sprachkenntnisse (Deutsch)

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Direktionsassistentin / Direktionsassistent (60%)

Das Historische Lexikon der Schweiz HLS ist ein wissenschaftlich erarbeitetes Online-Fachlexikon zur Schweizer Geschichte und versteht sich sowohl als verlässliche Forschungsinfrastruktur für die wissenschaftliche Gemeinschaft wie auch als umfassende und attraktive Informationsdienstleistung für die breite Öffentlichkeit. Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per 1. 2027 oder nach Vereinbarung eine/nDirektionsassistentin / Direktionsassistenten (60%)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen operativ die Finanz- und Budgetplanung des HLS
• Sie sind zuständig für die administrativen Aufgaben im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Schweizerischen Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW)
• Sie verantworten das Bestellwesen für die Artikelproduktion (Kontakt mit Autor:innen und Expert:innen)
• Sie übernehmen das Sitzungsmanagement und die Protokollführung in mehrsprachigen Gremien
• Sie sind verantwortlich für die ganze Bandbreit e von Sekretariatsarbeiten und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, eine Weiterbildung in der Personaladministration ist erwünscht
• Deutsch oder ösisch ist Ihre Erstsprache, in der jeweils anderen Sprache verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse
• Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Sie haben Interesse an Geschichte und deren Vermittlung
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern, Mitarbeit in einem kleinen mehrsprachigen Team, die Möglichkeit zur Fortbildung, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen.

Auskünfte erteilt Ihnen: , Direktorin HLS, ; , Leitung Produktion und Digital Services HLS,

• Historisches Lexikon der Schweiz
  Frau PD Dr.
  Direktorin
  

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