Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 %

Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt; Schaffhausen; On-site; CHF 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Gründliche Einführung

Vielseitige Tätigkeit

Kantonale Besoldung

Job summary

Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt in Schaffhausen sucht ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung für 60%. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die selbständige Abwicklung des täglichen Sekretariats, Telefon- und Schriftverkehr, Auskunftserteilung, Protokollführung sowie Organisation interner und externer Anlässe.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise eine Weiterbildung, sowie sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, SharePoint) mit.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft 365 sowie in gängigen Kollaborationstools (z.b. Teams, SharePoint)
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
• Kunden- und lösungsorientierte, strukturierte sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freude am vielschichtigen Publikumsverkehr, hohe Kommunikationskompetenz und Belastbarkeit
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung des täglichen Telefon- und Schriftverkehrs im Sekretariat, Auskunftserteilung und Kundenberatung, Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
• Entlastung der Dienststellenleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen, wie Bearbeitung von Veranstaltungsbewilligungen, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Organisation und Betreuung interner und externer Anlässe
• Verwaltung des elektronischen Partnerportals, umfassend diverse digitale Kundendienstleistungen, Pflege der Homepage
• Verwaltung der Kollektiv-Fahrzeugausweise und Händlerschilder, inkl. Bearbeitung von Anträgen
• Kontierung der Kreditorenrechnungen via Workflow, inkl. Budgetkontrolle
• Bearbeitung von Rückrufaktionen, Versicherungsnachweisen, Sperrkarten, Zollmeldungen und Meldungen aus dem Personenregister
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statistiken sowie Bearbeitung kleinerer Projekte
• Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen des Personals, Materialbestellwesen

Education

EFZ-Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 %

Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Vacant since : 20.10.2026 Number of jobs : 1 8207 Schaffhausen (SH) 60% Immediately Permanent

Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt

Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt erfüllt als dynamischer und kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb wichtige Aufgaben in den Bereichen Verkehr, Sicherheit und Umwelt. Der Fokus richtet sich dabei im Wesentlichen auf den Vollzug des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsrechts, insbesondere auf die Verkehrszulassung. Dazu gehören die Fahrzeug- und Führerzulassung sowie die Abnahme von amtlichen Fahrzeug- und Führerprüfungen. Das Aufgabengebiet umfasst zudem die Erhebung der kantonalen Verkehrssteuern und der Schwerverkehrsabgabe sowie Sonderbewilligungen.

Zur Entlastung der Dienststellenleitung und Führung des Sekretariats suchen wir ab sofort eine / einen

Was erwartet Sie

• Selbstständige Abwicklung des täglichen Telefon- und Schriftverkehrs im Sekretariat, Auskunftserteilung und Kundenberatung, Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
• Entlastung der Dienststellenleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen, wie Bearbeitung von Veranstaltungsbewilligungen, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Organisation und Betreuung interner und externer Anlässe
• Verwaltung des elektronischen Partnerportals, umfassend diverse digitale Kundendienstleistungen, Pflege der Homepage
• Verwaltung der Kollektiv-Fahrzeugausweise und Händlerschilder, inkl. Bearbeitung von Anträgen
• Kontierung der Kreditorenrechnungen via Workflow, inkl. Budgetkontrolle
• Bearbeitung von Rückrufaktionen, Versicherungsnachweisen, Sperrkarten, Zollmeldungen und Meldungen aus dem Personenregister
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statistiken sowie Bearbeitung kleinerer Projekte
• Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen des Personals, Materialbestellwesen

Was bringen Sie mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft 365 sowie in gängigen Kollaborationstools (z.b. Teams, SharePoint)
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
• Kunden- und lösungsorientierte, strukturierte sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freude am vielschichtigen Publikumsverkehr, hohe Kommunikationskompetenz und Belastbarkeit
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Gründliche Einführung in den neuen Aufgabenbereich
• Interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb
• Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Arbeitsbedingungen

• Work location 8207 Schaffhausen (SH)
• Workload 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

Language skills

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

Application method

• By online Online form