Direktions- & Immobilienassistenz mit Homeoffice

Job-Room; Köniz; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice je nach Funktion

Jahresarbeitszeit

26 Urlaubstage

41-Stunden-Woche

Zusammenfassung

Gemeinde Köniz sucht eine administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80-100%). Sie übernehmen Aufgaben im Sekretariat der Abteilung Immobilien und unterstützen den Direktionsvorstand Sicherheit und Liegenschaften.

Sie koordinieren Fristen, planen Politformationen und organisieren Sitzungen inklusive Protokollierung. Zudem erledigen Sie Telefon-, Mail- und Archivierungsaufgaben, arbeiten eigenständig und zeigen hohe Servicequalität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Erfahrung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Tätigkeit
• Berufserfahrung in politischem Umfeld oder Immobilienbereich
• Organisationstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Effiziente und eigenständige Arbeitsweise, hohe Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, hohe IT-Affinität

Aufgaben

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung für die Abteilung Immobilien

Kenntnisse

Organisationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Direktionsassistenz Weiterbildung / gleichwertige Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Gemeinde Köniz sucht eine administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80-100%). Sie übernehmen Aufgaben im Sekretariat der Abteilung Immobilien und unterstützen den Direktionsvorstand Sicherheit und Liegenschaften.

Sie koordinieren Fristen, planen Politformationen und organisieren Sitzungen inklusive Protokollierung. Zudem erledigen Sie Telefon-, Mail- und Archivierungsaufgaben, arbeiten eigenständig und zeigen hohe Servicequalität.