Administrative Assistenz immobilien und Direktion

Gemeinde Köniz; Köniz; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Köniz sucht eine Administrative Assistenz Immobilien und Direktion zur Unterstützung der Abteilung Immobilien und des Direktionsvorstands. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einer politischen Gemeindebehörde und übernehmen Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation von Sitzungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen im Bereich Direktionsassistenz, und bringen Erfahrung im Immobilien- oder politischen Umfeld mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ.
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder entsprechende Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich.
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften.
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften.
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung.
• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung für die gesamte Abteilung Immobilien.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

IT‑Affinität

Kaufmännische Grundkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Weiterbildung Direktionsassistent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz immobilien und Direktion

Gemeinde Köniz Vacant since : 17.09.2026 3098 Köniz (BE) 80% - 100% By agreement Permanent

Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.

Per sofort oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien Sie als

Das bewirken Sie bei uns

• Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

So begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Zwingende Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT-Affinität

Das erwartet Sie bei uns

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
• Funktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich

Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Flükiger, Sekretariat Immobilien, .

Ihr HR-Kontakt

Stefanie

HR-Beraterin

Tel.

Besuchen Sie uns unter .

• Gemeinde Köniz
  Landorfstrasse 1
  3098 Köniz

• Work location 3098 Köniz (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form