Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80 - 100 %)

Job-Room; Köniz; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Köniz sucht eine Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80–100 %) zur eigenverantwortlichen Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Immobilien. Sie unterstützen den Direktionsvorstehen in administrativen Belangen und koordinieren Fristen sowie Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sitzungen, Protokollierung, Telefondienst, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
• Berufserfahrung in politischem Umfeld oder Immobilienbereich.

Aufgaben

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften.
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften.
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung.
• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Direktionsassistenz-Fortbildung

Jobbeschreibung

Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen. Per sofort oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien Sie als Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80 - 100 %)

Das bewirken Sie bei uns

• Verantwortung für die Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

So begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Zwingende Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT-Affinität

Das erwartet Sie bei uns

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
• Funktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich