Immobilien- und Direktionsassistenz – Homeoffice optional

Gemeinde Köniz; Köniz; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Ferien 26 Tage

41-Stunden-Woche

Weiterbildung

Zusammenfassung

Gemeinde Köniz sucht eine Administrative Assistenz in der Immobilienabteilung (80–100%). Sie unterstützen die Abteilung Immobilien und den Direktionsvorsteher Sicherheit und Liegenschaften bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenkoordination, Sitzungsorganisation, Protokollierung, Telefondienst, Mailverwaltung, Archivierung und Dokumentenmanagement. Wir bieten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Jahresarbeitszeit, Homeoffice je nach Funktion, generous Ferien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in politischem Umfeld oder Immobilienbereich
• Organisationsstärke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT-Affinität

Aufgaben

• Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Gemeinde Köniz sucht eine Administrative Assistenz in der Immobilienabteilung (80–100%). Sie unterstützen die Abteilung Immobilien und den Direktionsvorsteher Sicherheit und Liegenschaften bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenkoordination, Sitzungsorganisation, Protokollierung, Telefondienst, Mailverwaltung, Archivierung und Dokumentenmanagement. Wir bieten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Jahresarbeitszeit, Homeoffice je nach Funktion, generous Ferien