Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80 - 100 %)

Gemeinde Köniz; Köniz; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Ferien 26 Tage

41-Stunden-Woche

Weiterbildung

Zusammenfassung

Gemeinde Köniz sucht eine Administrative Assistenz in der Immobilienabteilung (80–100%). Sie unterstützen die Abteilung Immobilien und den Direktionsvorsteher Sicherheit und Liegenschaften bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenkoordination, Sitzungsorganisation, Protokollierung, Telefondienst, Mailverwaltung, Archivierung und Dokumentenmanagement. Wir bieten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Jahresarbeitszeit, Homeoffice je nach Funktion, generous Ferien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in politischem Umfeld oder Immobilienbereich
• Organisationsstärke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT-Affinität

Aufgaben

• Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80 - 100 %)

Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.

Per sofort oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien Sie als

Das bewirken Sie bei uns

• Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

So begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Zwingende Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT-Affinität

Das erwartet Sie bei uns

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
• Funktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich

Zusätzliche Auskünfte zur Stelle

erteilt Ihnen gerne Monika Flükiger, Sekretariat Immobilien, 031 970 93 25.

Ihr HR-Kontakt

Stefanie Marti

HR-Beraterin

Tel. [phone]

Besuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.