Administrative Assistenz immobilien und Direktion

Job-Room; Köniz; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice je nach Funktion

Jahresarbeitszeit

26 Urlaubstage

41-Stunden-Woche

Zusammenfassung

Gemeinde Köniz sucht eine administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80-100%). Sie übernehmen Aufgaben im Sekretariat der Abteilung Immobilien und unterstützen den Direktionsvorstand Sicherheit und Liegenschaften.

Sie koordinieren Fristen, planen Politformationen und organisieren Sitzungen inklusive Protokollierung. Zudem erledigen Sie Telefon-, Mail- und Archivierungsaufgaben, arbeiten eigenständig und zeigen hohe Servicequalität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Erfahrung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Tätigkeit
• Berufserfahrung in politischem Umfeld oder Immobilienbereich
• Organisationstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Effiziente und eigenständige Arbeitsweise, hohe Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, hohe IT-Affinität

Aufgaben

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung für die Abteilung Immobilien

Kenntnisse

Organisationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Direktionsassistenz Weiterbildung / gleichwertige Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrößte Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.

Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80 \- 100 %)

Per sofort oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien Sie als

Das bewirken Sie bei uns

• Verantwortung für die Assistenz\- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

So begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Zwingende Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT\-Affinität

Das erwartet Sie bei uns

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41\-Stunden\-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus\- und Weiterbildung
• Funktions\-/Standortbezogene Aufzählung möglich

Zusätzliche Auskünfte zur Stelle

erteilt Ihnen gerne Flükiger, Sekretariat Immobilien, .

Ihr HR\-Kontakt

Stefanie HR\-Beraterin Tel.

Gemeinde Köniz

Landorfstrasse 1 3098 Köniz