Immobilien- und Direktion-Assistenz (80–100%) – Homeoffice möglich

Gemeinde Köniz; Köniz; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice je nach Funktion

Jahresarbeitszeit

Mindestens 26 Ferientage

Zusammenfassung

Die Gemeinde Köniz sucht eine Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80-100 %) zur Unterstützung der Abteilung Immobilien und des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften. Sie koordinieren Fristen, organisieren Sitzungen und übernehmen Protokollierung sowie allgemeine Büroarbeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit und idealerweise Erfahrung im politischen Umfeld oder Immobilienbereich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen
• Zwingende Berufserfahrung in politischem Umfeld und/oder Immobilienbereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse

Aufgaben

• Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

Kenntnisse

Organisationsstarke Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Köniz sucht eine Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80-100 %) zur Unterstützung der Abteilung Immobilien und des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften. Sie koordinieren Fristen, organisieren Sitzungen und übernehmen Protokollierung sowie allgemeine Büroarbeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit und idealerweise Erfahrung im politischen Umfeld oder Immobilienbereich.