Immobilien & Direktion – Administrative Assistenz (Hybrid)

Gemeinde Köniz; Köniz; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Köniz sucht eine Administrative Assistenz Immobilien und Direktion zur Unterstützung der Abteilung Immobilien und des Direktionsvorstands. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einer politischen Gemeindebehörde und übernehmen Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation von Sitzungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen im Bereich Direktionsassistenz, und bringen Erfahrung im Immobilien- oder politischen Umfeld mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ.
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder entsprechende Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich.
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften.
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften.
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung.
• Administrative Aufgaben wie Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung für die gesamte Abteilung Immobilien.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

IT‑Affinität

Kaufmännische Grundkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Weiterbildung Direktionsassistent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Gemeinde Köniz sucht eine Administrative Assistenz Immobilien und Direktion zur Unterstützung der Abteilung Immobilien und des Direktionsvorstands. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einer politischen Gemeindebehörde und übernehmen Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation von Sitzungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen im Bereich Direktionsassistenz, und bringen Erfahrung im Immobilien- oder politischen Umfeld mit.