Coordinateur(trice) administratif(ve) – RH & Recherche

Université de Lausanne; Lausanne; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Formation continue

Job summary

L’Université de Lausanne recherche un·e Assistant·e administratif·ve pour rejoindre le Département d'Écologie et Evolution (DEE) au sein de la FBM. Poste en CDI, à 100% et basé à Lausanne-Dorigny, pour assurer la gestion complète et autonome du secrétariat, avec un rôle de Co-RH et un soutien administratif aux groupes de recherche.

Profil recherché : CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, minimum trois ans d’expérience en secrétariat, excellente organisation, esprit d’équipe, maîtrise du

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience d’au moins trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction.
• Excellente organisation et sens du planning; respect des délais.
• Sens du travail en équipe et bonnes capacités de communication.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (B2).
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.

Responsibilities

• Gérer les aspects RH pour différents groupes de recherche et pour les services centraux (rôle de Co-RH).
• Gérer des fonds Etat et externes pour différents groupes de recherche.
• Assurer un soutien administratif pour le(x) groupe(s) de recherche et pour le DEE.
• Assister les membres du département et les visiteurs.

Skills

Organisation et planification

Esprit d'équipe

Communication

Français courant, Anglais B2

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Bureautique

Job description

L’Université de Lausanne recherche un·e Assistant·e administratif·ve pour rejoindre le Département d'Écologie et Evolution (DEE) au sein de la FBM. Poste en CDI, à 100% et basé à Lausanne-Dorigny, pour assurer la gestion complète et autonome du secrétariat, avec un rôle de Co-RH et un soutien administratif aux groupes de recherche.

Profil recherché : CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, minimum trois ans d’expérience en secrétariat, excellente organisation, esprit d’équipe, maîtrise du