Assistant·e administratif·ve

Université de Lausanne; Lausanne; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Formation continue

Job summary

L’Université de Lausanne recherche un·e Assistant·e administratif·ve pour rejoindre le Département d'Écologie et Evolution (DEE) au sein de la FBM. Poste en CDI, à 100% et basé à Lausanne-Dorigny, pour assurer la gestion complète et autonome du secrétariat, avec un rôle de Co-RH et un soutien administratif aux groupes de recherche.

Profil recherché : CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, minimum trois ans d’expérience en secrétariat, excellente organisation, esprit d’équipe, maîtrise du

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience d’au moins trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction.
• Excellente organisation et sens du planning; respect des délais.
• Sens du travail en équipe et bonnes capacités de communication.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (B2).
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.

Responsibilities

• Gérer les aspects RH pour différents groupes de recherche et pour les services centraux (rôle de Co-RH).
• Gérer des fonds Etat et externes pour différents groupes de recherche.
• Assurer un soutien administratif pour le(x) groupe(s) de recherche et pour le DEE.
• Assister les membres du département et les visiteurs.

Skills

Organisation et planification

Esprit d'équipe

Communication

Français courant, Anglais B2

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Bureautique

Job description

Français (French) Réduit. Pour développer, appuyez sur Entrée. Développé. Pour réduire, appuyez sur Entrée.

Opportunités de carrière: Assistant·e administratif·ve (22993)

Identifiant de demande de recrutement22993-Publié05/10/2026- Type de poste (1) - Domaines et disciplines (1) - Taux d’activité (1) - Faculté / Service (1) - Catégorie personnel (1)

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Le Département d'Ecologie et Evolution (DEE), au sein de la Faculté de Biologie et Médecine (FBM), couvre l'ensemble des domaines de l'écologie et de l'évolution et vise à cultiver une atmosphère d'excellence scientifique respectueuse des personnes. Il héberge des groupes de recherche indépendants qui travaillent sur un large éventail de sujets liés à l'écologie, à l'évolution et à la biologie de la conservation, allant de la recherche fondamentale et théorique à la recherche plus appliquée.

Afin de compléter l’équipe administrative du Département d'Ecologie et Evolution, nous recherchons un·e

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion complète et autonome du secrétariat.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à:

• Gérer les aspects RH pour différents groupe de recherche et pour les services centraux (rôle de Co-RH)
• Gérer des fonds Etat et externes pour différents groupes de recherche
• Assurer un soutien administratif pour le(s) groupe(s) de recherche et pour le DEE
• Assister les membres du département et les visiteurs

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience de minimum trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction
• Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
• Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Vos avantages

• Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
• Des possibilités de formation continue,une multitude d'activités et d'autresavantages à découvrir.

Administratrice du Département d'Ecologie et Evolution

tél : [phone]

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 23.10.2026

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Niveaux 1 à 12 :

• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.