Assistant administratif RH — CDI, Lausanne

Unil; Lausanne; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Formation continue

Avantages et conditions divers

Job summary

UNIL, Département d'Écologie et Evolution (DEE) du Centre Lausanne, recherche une administratrice/teur pour assurer la gestion complète et autonome du secrétariat. Le poste est rattaché au DEE et s’exerce au Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge, en CDI à 100%.

Le candidat idéal possède un CFC ou équivalent, au moins 3 ans d’expérience en secrétariat, et montre une grande rigueur organisationnelle, de l’autonomie et un bon esprit d’équipe. Maîtrise du français et bonne compétence en anglais souhaitées.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience d’au moins trois ans au sein d’un secrétariat général ou de direction
• Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais
• Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Responsibilities

• Gérer les aspects RH pour différents groupes de recherche et pour les services centraux (rôle de Co-RH)
• Gérer des fonds Etat et externes pour différents groupes de recherche
• Assurer un soutien administratif pour le(x) groupe(s) de recherche et pour le DEE
• Assister les membres du département et les visiteurs

Skills

Organisation & planification

Travail en équipe

Communication

Français (maîtrise)

Anglais (B2)

Education

CFC employé·e de commerce

Formation équivalente

Tools

Outils bureautiques usuels

Job description

UNIL, Département d'Écologie et Evolution (DEE) du Centre Lausanne, recherche une administratrice/teur pour assurer la gestion complète et autonome du secrétariat. Le poste est rattaché au DEE et s’exerce au Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge, en CDI à 100%.

Le candidat idéal possède un CFC ou équivalent, au moins 3 ans d’expérience en secrétariat, et montre une grande rigueur organisationnelle, de l’autonomie et un bon esprit d’équipe. Maîtrise du français et bonne compétence en anglais souhaitées.