Assistant·e administratif·ve

Unil; Lausanne; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Formation continue

Avantages et conditions divers

Job summary

UNIL, Département d'Écologie et Evolution (DEE) du Centre Lausanne, recherche une administratrice/teur pour assurer la gestion complète et autonome du secrétariat. Le poste est rattaché au DEE et s’exerce au Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge, en CDI à 100%.

Le candidat idéal possède un CFC ou équivalent, au moins 3 ans d’expérience en secrétariat, et montre une grande rigueur organisationnelle, de l’autonomie et un bon esprit d’équipe. Maîtrise du français et bonne compétence en anglais souhaitées.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience d’au moins trois ans au sein d’un secrétariat général ou de direction
• Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais
• Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Responsibilities

• Gérer les aspects RH pour différents groupes de recherche et pour les services centraux (rôle de Co-RH)
• Gérer des fonds Etat et externes pour différents groupes de recherche
• Assurer un soutien administratif pour le(x) groupe(s) de recherche et pour le DEE
• Assister les membres du département et les visiteurs

Skills

Organisation & planification

Travail en équipe

Communication

Français (maîtrise)

Anglais (B2)

Education

CFC employé·e de commerce

Formation équivalente

Tools

Outils bureautiques usuels

Job description

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Le Département d'Ecologie et Evolution (DEE), au sein de la Faculté de Biologie et Médecine (FBM), couvre l'ensemble des domaines de l'écologie et de l'évolution et vise à cultiver une atmosphère d'excellence scientifique respectueuse des personnes. Il héberge des groupes de recherche indépendants qui travaillent sur un large éventail de sujets liés à l'écologie, à l'évolution et à la biologie de la conservation, allant de la recherche fondamentale et théorique à la recherche plus appliquée.

Afin de compléter l’équipe administrative du Département d'Ecologie et Evolution, nous recherchons un·e

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion complète et autonome du secrétariat.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge

Vos activités

• Gérer les aspects RH pour différents groupe de recherche et pour les services centraux (rôle de Co-RH)
• Gérer des fonds Etat et externes pour différents groupes de recherche
• Assurer un soutien administratif pour le(s) groupe(s) de recherche et pour le DEE
• Assister les membres du département et les visiteurs

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience de minimum trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction
• Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
• Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Des possibilités de formation continue,une multitude d'activités et d'autresavantages à découvrir.

Administratrice du Département d'Ecologie et Evolution

tél : [phone]

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 23.10.2026

Nous vous remercions de votre compréhension.

Niveaux 1 à 12 :

• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.