Executive Assistant to Research Leadership (Lausanne)

Jobup; Lausanne; On-site; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

13e mois de salaire

25 jours de congés annuels

20 jours de congé paternité et 4 mois

Job summary

L’Université de Lausanne (UNIL) offre un poste d’Assistant(e) de direction à 70-100 % au sein du DOF et du LICR à Lausanne. Le rôle implique le soutien administratif et exécutif, l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que la coordination des visites et du recrutement, dans un cadre international et multiculturel.

Le poste requiert une expérience d’au moins 10 ans, une double maîtrise du français et de l’anglais, et un CFC + diplôme d’assistant(e) de direction.

Qualifications

• Anglais et français à l’écrit et à l’oral impeccables.
• Capacités organisationnelles et multitâches démontrées.
• Esprit proactif et résilience sous pression.
• Bon jugement et anticipation des besoins.
• Orientation collaboration et soutien aux collègues.

Responsibilities

• Soutien administratif aux groupes de recherche du DOF à Agora.
• Organisation de réunions, séminaires et événements.
• Soutien exécutif et administratif à la branche lausannoise du LICR.
• Coordination des visites, entretiens de recrutement et intégration.
• Suivi administratif des activités de la branche LICR.

Skills

Anglais courant

Français irréprochable

Organisation & multitâche

Anticipation & planification

Communication interpersonnelle

Esprit d’équipe

Expérience admin international

Education

CFC Administration des Affaires Commerciales

Diplôme d’Assistant(e) de direction

Job description

L’Université de Lausanne (UNIL) offre un poste d’Assistant(e) de direction à 70-100 % au sein du DOF et du LICR à Lausanne. Le rôle implique le soutien administratif et exécutif, l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que la coordination des visites et du recrutement, dans un cadre international et multiculturel.

Le poste requiert une expérience d’au moins 10 ans, une double maîtrise du français et de l’anglais, et un CFC + diplôme d’assistant(e) de direction.