Assistant·e admin RH (H/F) - 50-100%

Interiman Group; Renens; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Interiman Group, leader suisse du placement fixe et temporaire, recherche un·e Assistant·e admin RH à 100% ou 2 personnes à 50% en jobsharing, basé à Renens. Vous rejoindrez une équipe RH dynamique et vous contribuerez à la gestion quotidienne du personnel du groupe.

Votre mission couvre l’administration du personnel: suivi du cycle de vie des collaborateurs (arrivées, mutations et départs), gestion des dossiers (permis de travail, ALFA, maternité, APG), et contrôle des heures et absences.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce et, idéalement, du HRSE.
• Maîtrise du français; connaissance d’au moins une autre langue est un atout.
• Bon sens du service, esprit d'équipe et bonne aisance relationnelle.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie du personnel: arrivées, mutations et départs.
• Mettre à jour les dossiers RH (permis de travail, ALFA, maternité, APG, etc.).
• Gérer les absences (maladie et congés): annonces, suivi et coordination.
• Établir attestations et certificats divers.
• Contrôler les heures, absences et mutations.
• Transmettre les variables au responsable paie selon le planning.

Skills

Langue française

Polyvalence linguistique

Esprit d'équipe

Sens du service

Education

CFC employé·e de commerce

Certificat HRSE (ou en cours)

Job description

Interiman Group, leader suisse du placement fixe et temporaire, recherche:

un·e Assistant·e admin RH H/F à 100% ou 2 personnes à 50% en Jobsharing.

Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du siège du groupe ! Basé à Renens, vous intégrerez notre équipe RH composée de 12 personnes. Ensemble, vous veillerez au bon déroulement des activités RH quotidiennes et contribuerez activement à la gestion du personnel du groupe.

Votre mission:

Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi complet du cycle de vie des collaborateurs : arrivées, mutations et départs
• Mettre à jour et suivre les dossiers RH (permis de travail, ALFA, maternité, APG, etc.)
• Gérer les absences (maladie, accident, service, etc.) : annonces, suivi et coordination
• Établir diverses attestations et certificats
• Contrôler les heures, absences et valider les mutations

Gestion des salaires

• Transmettre les variables au responsable paie selon le planning établi
• Vérifier les décomptes de salaires et valider les données

Gestion des évènements

• Organisation et suivi d’évènements internes

Profil recherché:

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce
• Titulaire du Certificat Gestionnaire RH HRSE (ou en cours d’obtention)
• Langue maternelle française et bonnes connaissances d’au moins une autre langue (italien, anglais, portugais) - la polyvalence linguistique est un atout majeur
• Esprit d’équipe, sens du service, rigueur et aisance relationnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise dynamique, où la collaboration, la confiance et l’humain sont au centre de nos priorités. Si vous aimez les environnements stimulants et variés, où chaque journée est différente, ce poste est fait pour vous !