Coordinateur Documentaire et Administratif — Mission 80-100%

Michael Page; Genf; On-site; CHF 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

Genève, Michael Page recherche un Coordinateur Documentaire et Administratif 80-100% pour une organisation active dans le secteur de la santé. Vous gérerez, classerez et mettrez à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité et conformité.

Vous coordonnerez les échanges d'informations entre les interlocuteurs, préparerez les documents nécessaires et veillerez à l'archivage physique et électronique selon les procédures en place.

Qualifications

• Expérience en gestion et archivage de documents administratifs.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et prioriser.
• Maîtrise des outils bureautiques courants pour le suivi administratif.
• Rédaction et mise en forme soignée des documents.
• Communication claire avec les interlocuteurs des dossiers.

Responsibilities

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs et assurer leur accessibilité.
• Concevoir la circulation des informations entre les parties concernées pour le suivi des dossiers.
• Préparer les documents administratifs et vérifier leur complétude.
• Suivre les courriers, demandes et échéances administratives.
• Organiser l'archivage physique et électronique selon les procédures.
• Mettre à jour les tableaux de suivi pour infos fiables.
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs.
• Veiller à la transmission correcte des documents et informations nécessaires.

Skills

Gestion docs & archivage

Organisation multi-dossiers

MS Office & bureautique

Rédaction de documents

Communication écrite claire

Tools

MS Office suite

GED / gestion électronique des documents

Job description

Genève, Michael Page recherche un Coordinateur Documentaire et Administratif 80-100% pour une organisation active dans le secteur de la santé. Vous gérerez, classerez et mettrez à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité et conformité.

Vous coordonnerez les échanges d'informations entre les interlocuteurs, préparerez les documents nécessaires et veillerez à l'archivage physique et électronique selon les procédures en place.